Als Reinigungskraft selbstständig machen in Wien — der komplette Guide

Der Wunsch, als Reinigungskraft selbstständig zu arbeiten, hat viele gute Gründe: eigene Zeiteinteilung, höherer Stundensatz, keine Angestellten-Abhängigkeit. Aber was genau braucht man dafür in Wien 2026? Dieser Guide zeigt jeden Schritt.

Warum selbstständig?

• Höherer Stundensatz: Angestellte verdienen KV-Lohn (rund 12–13 €/Std brutto), selbstständige Reinigungskräfte in Wien 18–30 €/Std
• Flexibilität: Du entscheidest wann und für wen du arbeitest
• Direkte Kundenbeziehung: Aufbau von Stammkunden statt wechselnder Einsatzorte
• Skalierung: Später eigene Mitarbeitende möglich

Voraussetzungen

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltstitel mit Selbstständigkeitsrecht
• Wohnsitz oder Betriebsstätte in Österreich
• Handlungsfähigkeit (volljährig, nicht unter Sachwalter)
• Keine gewerberechtlichen Ausschlussgründe (z. B. Konkurs)

Für das freie Gewerbe „Reinigung von Objekten aller Art" brauchst du keine Ausbildung und keinen Befähigungsnachweis.

Die 7 Schritte zur Selbstständigkeit

Schritt 1: Entscheidung — Gewerbe oder Geringfügigkeit?

Wenn du unter 551,10 €/Monat bleibst, reicht der Status „private Hausfee" (ohne Gewerbe). Willst du mehr verdienen: Gewerbeschein.

Schritt 2: Gewerbeanmeldung

Beim Magistratischen Bezirksamt deines Hauptwohnsitzes. Du brauchst:

• Reisepass/Personalausweis
• Meldezettel
• Staatsbürgerschaftsnachweis (wenn kein EU-Pass)
• Strafregisterauszug (meist automatisch geprüft)

Kosten: ca. 60 €, Bearbeitung: 1–5 Werktage. Detail-Artikel: Gewerbeschein Reinigung Österreich.

Schritt 3: SVS-Anmeldung

Mit dem Gewerbeschein wirst du automatisch bei der SVS (Sozialversicherung der Selbständigen) erfasst. Wichtig:

• Unter 6.613,20 €/Jahr Gewinn: Ausnahme möglich („Kleingewerbetreibende" bzw. Geringfügig-Antrag)
• Darüber: Pflichtversicherung (rund 27 % des Gewinns an SVS)
• Monatliche Akonto-Beiträge — Mindestbeitrag ab 2026 rund 124 €/Monat

Schritt 4: Finanzamt

Innerhalb von 30 Tagen nach Gewerbeanmeldung musst du dich beim Finanzamt als Einzelunternehmer registrieren (Formular „Verf 24"). Du bekommst eine Steuernummer.

Schritt 5: Kleinunternehmerregelung nutzen

Bis 55.000 €/Jahr Umsatz (Stand 2026) bist du von der Umsatzsteuer befreit. Das macht deine Rechnungen einfacher (kein USt-Ausweis). Auf der Rechnung: „Umsatzsteuerbefreit nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG".

Schritt 6: Versicherungen

• Betriebshaftpflicht: Pflicht für Kundenschäden; Jahreskosten ab 150 €
• Unfallversicherung: Über SVS automatisch, bei Ausnahme privat nötig
• Rechtschutz: Empfehlenswert, oft im Gewerbeverband günstiger

Schritt 7: Buchhaltung aufsetzen

Als Kleinunternehmerin reicht eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (keine doppelte Buchhaltung). Tools: Excel, Debitoor, oder die Gratis-Version von FastBill. Alle Rechnungen 7 Jahre aufbewahren.

Preise festlegen

Empfehlung für Wien 2026:

• Einstieg: 18–20 €/Std
• Nach 6 Monaten + Bewertungen: 22–25 €/Std
• Spezial (Grundreinigung, Endreinigung): 25–35 €/Std oder Pauschale

Details: Stundenlohn als Putzfrau verhandeln.

Erste Kunden finden

Die schnellste Methode für Privathaushalts-Aufträge in Wien: Registrierung auf hausfeen.at. Du erstellst ein Profil mit Foto, Bezirken, Services und deinem Preis. Kundenaufträge kommen in deine Inbox — du bewirbst dich mit einem konkreten Angebot. Viele neue Hausfeen bekommen ihre ersten 3–5 Aufträge in den ersten zwei Wochen.

Vorteil gegenüber klassischer Akquise (Flyer, Supermarkt-Anzeigen): Sofort sichtbare Bewertungen und ein Quality Score — das baut Vertrauen auf, ohne dass du es jedem einzeln erklären musst.

Checkliste zum Ausdrucken

• Gewerbeschein beim MBA beantragt
• SVS-Anmeldung (automatisch)
• Finanzamt Verf 24 eingereicht
• Kleinunternehmerregelung aktiviert
• Betriebshaftpflicht abgeschlossen
• Buchhaltungs-Tool aufgesetzt
• Preis-Liste formuliert
• Profil auf hausfeen.at erstellt
• Bezirke + Services angegeben
• Erstes Kundenprojekt angenommen

Fazit

Die Selbstständigkeit als Reinigungskraft in Wien ist bürokratisch überschaubar und wirtschaftlich attraktiv. Mit Gewerbeschein, SVS-Anmeldung und einem guten Profil bist du in 2–3 Wochen startklar. hausfeen.at beschleunigt die Kundenakquise enorm — viele beginnen am selben Tag nach der Registrierung mit der ersten Bewerbung.